ЕГАИС

Что такое, для чего, кто и когда должен подключиться

ЕГАИС – это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Основное ее назначение – государственный контроль объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. По сути ЕГАИС представляет собой обширную базу данных, содержащую полную информацию о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.

Введение ЕГАИС предусмотрено ст. 5 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее – Закон № 171-ФЗ). Правила функционирования ЕГАИС утверждены постановлением Правительства РФ от 25.05.2006 № 522.

Подключиться к ЕГАИС обязаны практически все участники оборота алкогольной продукции, на всех этапах – от ее производства до реализации.



Сроки подключения к ЕГАИС

Тип организации Осуществляемый вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок начала фиксации
Организации Производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год В части отражения производства и оборота (объемов продукции, отпущенной со складов) 01.10.2015
Организации Производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год В части отражения оборота (объемов продукции, отпущенной со складов) 01.01.2016
Организации Закупка, хранение и поставка алкогольной и спиртосодержащей продукции В части отражения оборота (объемов продукции, поступившей и отпущенной со складов) 01.01.2016
ИП Закупка и хранение пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
Организации Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях (городах) В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2016
Организации Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях (селах и деревнях) В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2016
Организации и ИП Организация общественного питания В части закупок алкогольной продукции 01.01.2016
Организации и ИП Продажа алкогольной продукции, а также пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в городских поселениях Республики Крым и города Севастополя В части розничной продажи алкогольной продукции и закупки пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для последующей розничной продажи ИП 01.07.2017
Организации и ИП Продажа алкогольной продукции, а также пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в сельских поселениях Республики Крым и города Севастополя В части розничной продажи алкогольной продукции и закупки пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для последующей розничной продажи ИП 01.07.2018


Схема работы ЕГАИС при розничной торговле

В ЕГАИС необходимо отражать факты и объемы закупок алкоголя у производителя или поставщика, а также его дальнейшую розничную продажу. Это происходит следующим образом.

При продаже алкоголя в розницу продавец/кассир сканирует штрихкод (PDF-417), нанесенный на марку на бутылке с алкоголем. На каждой бутылке крепких алкогольных напитков, вина и винных напитков есть этикетка – федеральная специальная марка (если алкоголь произведен в России) или акцизная марка (если алкоголь произведен за рубежом). Отметим, что маркировке не подлежит пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха. Зашифрованная в штрихкоде информация считывается сканером штрихкодов и передается в УТМ ЕГАИС. В частности, в этом коде зашифровано наименование производителя напитка, дата и время его производства, а также информация о лицензии, на основании которой действует производитель. Если код считан успешно, товар добавляется в кассовый чек, а кассовое программное обеспечение генерирует xml-файл и передает его в Универсальный транспортный модуль (УТМ), который формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. После этого происходит закрытие чека и распечатка слипа алкогольной продукции с QR-кодом. Этот слип передается покупателю вместе с кассовым чеком. Просканировав напечатанный на слипе QR-код, покупатель может перейти на сайт ЕГАИС и ознакомиться с информацией о приобретенном алкогольном напитке, а также убедиться в его легальности и качестве.

Для отражения закупаемой продукции в ЕГАИС необходимо:

  • JaCarta SE+КЭП
  • Зарегистрироваться на сайте http://egais.ru
  • Универсальный транспортный модуль УТМ
  • Товароучетная программа, например 1С:Розница

Для фиксации продаж продукции в ЕГАИС необходимо:

  • Приобрести кассовую программу или использовать, например 1С:Розница
  • Подключить сканер для считывания двухмерных штрихкодов PDF 417
  • Установить кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС
  • Настроить оборудование


Стоимость подключения к ЕГАИС

Наименование модуля Стоимость, руб.
JaCarta SE+КЭП 4 000
Установка ПО ЕГАИС - УТМ, ключа JaCarta, запись КЭП 1 000
1С:Розница 8. Базовая версия 3 300
Услуга специалиста 1С (Стоимость указана за 2 часа) 3 600
Итого: 11 900

Как подключиться к ЕГАИС с минимальными временными затратами

Быстро подключиться к ЕГАИС можно заказав все в одной компании. Вам нет необходимости работать с несколькими поставщиками и пытаться выяснить кто за что отвечает. Все что вам нужно, заказать подключение к ЕГАИС вашего магазина компании Бизнес Системс.

Кратко о нас:

Команда профессионалов. Мы любим свое дело. Отвечаем за качество наших услуг. Официальный партнер компании "1С".

С нами можно связаться:

(812) 407-1557

info@bscode.ru

www.bscode.ru

г. Санкт-Петербург, Московский проспект, д. 91, офис 219